Biuro Rachunkowe Krafton Accounting Poznań

Biuro Rachunkowe Poznań
Krafton Accounting Sp. z o.o. Sp. k.

ul. Marcelińska 48, 60-354 Poznań
+48 618 607 910, biuro@krafton.com.pl

po polskuenglish version
Biuro Rachunkowe Krafton Accounting Poznań

+48 618 607 910, biuro@krafton.com.pl

Eugeniusz księgowości wyjaśnia

Biuro rachunkowe a RODO
20.12.2018r.

Biuro rachunkowe a RODO

 

Drogi nasz przyszły kliencie 🙂

Wielkimi krokami zbliżamy się do końca roku, a co za tym idzie do momentu podsumowań i być może zmian na lepsze. Rok 2018 był rokiem sporych zmian, takich jak wprowadzenie obowiązku pliku JPK_VAT dla każdego przedsiębiorcy, zmiany w przepisach podatkowych, czy słynne już RODO. W kontekście ostatniej zmiany, chcielibyśmy zwrócić Państwa uwagę na istotny fakt jakim jest współpraca z biurem rachunkowym.

Proszę pamiętać, że wszystkie przekazywane do biura rachunkowego dokumenty są własnością klienta, to klient jest tzw. administratorem danych osobowych. Nie ma tu znaczenia, że przekazał (powierzył) pieczę nad dokumentami biuru rachunkowemu. Wciąż to klient pozostaje administratorem danych i jest zobowiązany zgodnie z ustawą o RODO do dochowania ich należytej ochrony.

Również i na podmiocie, któremu powierzono dane osobowe, ciążą dodatkowe obowiązki pomimo tego, że administratorem danych jest klient biura. Biuro ma przede wszystkim określone zadania w zakresie zabezpieczenia otrzymanych danych zarówno w kwestii technicznej, jak i formalnej. W związku z tym, że biura rachunkowe podlegają przepisom o ochronie danych osobowych (w tym pod RODO), konieczne jest wdrożenie określonych ustawą procedur. Dodatkowo biuro, podpisując z klientem umowę powierzenia, zobowiązuje się wykorzystywać powierzone mu dane jedynie w zakresie, jaki został określony w umowie.

Obecnie na rynku działa wiele biur rachunkowych (za sprawą II transzy uwolnionych zawodów – ustawa deregulacyjna). Pytanie czy wszystkie mają już wdrożone procedury związane z RODO? Miejmy nadzieje że tak. Warto zwrócić uwagę na fakt, czy po wejściu regulacji o ochronie danych osobowych czy coś się zmieniło w Państwa obsłudze np. czy otrzymują Państwo dane zaszyfrowane? czy macie Państwo podpisaną z biurem umowę?

Podsumowując zmiany gonią zmiany, dlatego czasami tak trudno za nimi nadążyć. Jest to całkowicie zrozumiałe prowadząc swój biznes. Warto mieć w swoim otoczeniu firmę, która będzie starała się informować o ważnych zmianach na czas, która będzie to robić za państwa, a nie tylko dla Państwa.


Copyright © 2019 KRAFTON ACCOUTING biuro rachunkowe Poznań | Materiał ten jest chroniony prawami autorskimi oraz innymi prawami i nie może być kopiowany, publikowany i rozprowadzany w żadnej formie.