27 sierpnia 2025 r. Prezydent podpisał ustawę wprowadzającą obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF). To największa zmiana w fakturowaniu od lat, można powiedzieć nawet więcej to rewolucja od której nie ma odwrotu.
Kiedy te przepisy wchodzą w życie?
od 01.02.2026 – dla dużych firm (obrót powyżej 200 mln zł brutto za 2024 r.)
od 01.04.2026 – dla pozostałych przedsiębiorców (poza mikro)
od 01.01.2027 – dla mikroprzedsiębiorców z fakturami do 10 tys. zł / mies.
UWAGA! To że nie jesteś big firmą nie oznacza że nie musisz być gotowy. Pamiętaj, że nawet pozostali odbiorcy, którzy będą mieli obowiązek rozpoczęcie działania na zasadach KSeF mogą dokonywać zakupów od wielkich firm, które w tym obowiązku już są i muszą nam wystawić fakturę w KSeF. Także przedsiębiorco bądź gotowy wcześniej!
Co oznacza KSeF w praktyce?
To nie tylko zmiana systemu dla księgowych – to zmiana procesów w całej firmie:
✔ nowe zasady obiegu dokumentów,
✔ konieczność nadania uprawnień (w tym biuru rachunkowemu),
✔ aktualizacja systemów księgowych i sprzedażowych,
✔ obowiązek weryfikowania umów,
✔ nowe wyzwania dla działów sprzedaży, zakupów i administracji.
Dobre wiadomości są takie, że nie będziemy karani do końca 2026 r. czyli mamy bufor na ewentualne błędy, ponadto do plusów należy fakt, że termin zwrotu VAT skróci się z 60 do 40 dni. Będziemy mieli dostęp do faktur w KSeF przez 10 lat a w razie awarii systemu będzie można mimo wszystko je wystawić, ale w trybie tzw. offline 24.
Nie odkładaj przygotowań na potem. To rewolucja, do której trzeba się przygotować już dziś.
W Krafton Accounting na bieżąco śledzimy zmiany i pomożemy Ci bezpiecznie przejść przez proces wdrożenia KSeF – krok po kroku.
o współpracy:
Właścicielka Krafton Accounting – rozczyta każdą obrotówkę i wyprowadzi każde księgi na prostą. Uwielbia podatkowe wyzwania i badmintona. Jak pokonasz ją na korcie, to lunch masz w kieszeni.
+48 618 607 910
biuro@krafton.com.pl
